Durch die gestiegenen Anforderungen an einen zeitgemäßen, flexiblen Arbeitsplatz, wächst auch der Druck auf die Software-Hersteller. Heutzutage muss alles vernetzt und jederzeit und überall verfügbar sein. Insbesondere in der aktuellen Corona-Pandemie, in der Arbeitnehmer gezwungen werden, von Zuhause aus zu arbeiten, ist der technologische Fortschritt eine enorme Arbeitserleichterung. Microsoft hat schon seit einiger Zeit eine Anwendung auf Basis von Office 365 entwickelt, die Mitarbeiter eine standortunabhängige Zusammenarbeit ermöglicht. Diese Anwendung nennt sich Microsoft Teams.

Nachfolgend werden wir uns häufig gestellten Fragen widmen und diese bestmöglich beantworten.

Wie kann ich Microsoft Teams aktivieren?

So aktivieren Sie Microsoft Teams:

1. unter Windows, klicken Sie auf Start > Microsoft Teams
2. Auf einem MacOs öffnen Sie Ihren Programme-Ordner und klicken auf > Microsoft Teams
3. Suchen Sie auf Ihrem mobilen Gerät nach dem Symbol für die Microsoft Teams-App und klicken Sie darauf

Wie melde ich mich bei Microsoft Teams an?

Um sich bei Microsoft Teams anzumelden, wenn Sie vom Anmeldefenster dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren Office 365-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wenn Sie die kostenlose Testversion von Microsoft Teams verwenden, benötigen Sie den Benutzernamen und das Kennwort, die vom IT-Administrator Ihrer Firma zugewiesen wurden.

Hinweis: Sie können Microsoft Teams weltweit verwenden. Und das ohne zusätzliche Kostenaufwendungen für einen eigenen SBC. Die Gesprächskanäle bleiben unlimitiert und werden nicht eingeschränkt. Das verspricht dieser Anbieter: https://www.sipcall.ch/lps/microsoft-teams-telefonie/

Was ist ein Team in dieser Anwendung?

Ein Team in Microsoft Teams ist eine Gruppe von Personen, die sich auf ein bestimmtes Projekt, eine Aufgabe oder eine Abteilung in einer Firma konzentriert.

Je nach Zweck des Teams ist es daher möglich, ein temporäres Team zu bilden, das sich mit einem bestimmten Projekt beschäftigt, oder ein permanentes Team, das einem Element der Unternehmens- oder Organisationsstruktur entspricht – ein Team einer bestimmten Abteilung im Unternehmen (z.B. Personalwesen) oder ein Team, das in einer bestimmten Niederlassung der Organisation arbeitet (z.B. Büro in Berlin).

Innerhalb eines Teams können die Mitglieder miteinander sprechen, Dateien und Notizen austauschen und Dokumente gemeinsam bearbeiten. Eine gute Praxis ist es, eine Kanalstruktur für das Team zu entwickeln, d.h. thematische Gruppen innerhalb des Teams.

Was ist ein Kanal in dieser Anwendung?

Ein Kanal in Microsoft Teams ist ein dedizierter Bereich innerhalb des Teams, der sich einem bestimmten Thema widmet. Ein Kanal kann sich auf ein bestimmtes Projekt, eine Initiative, einen Ort usw. beziehen. Kanäle organisieren Unterhaltungen, Materialien und Werkzeuge für das Thema/die Aufgabe, dem/der der Kanal gewidmet ist.

Teammanagement

Wie kann ich ein Team in Microsoft Teams erstellen?

• Um ein Team in Microsoft Teams zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte Teams auf Team beitreten oder Team erstellen.
• Wählen Sie “Neues Team erstellen” und dann “Team von Grund auf neu erstellen” oder den Eintrag “Erstellen aus…”, um ein neues Team zu erstellen oder eines aus einer vorhandenen Gruppe zu erstellen.
• Wählen Sie “Privat”, wenn die Benutzer vor dem Beitritt eine Genehmigung benötigen, oder “Öffentlich”, wenn jeder dem Team beitreten kann.
• Nennen Sie Ihr Team und beschreiben Sie es kurz. Klicken Sie auf Erstellen. Sie können nun Teammitglieder hinzufügen. Wenn Sie Personen von außerhalb Ihrer Organisation einbeziehen möchten, verwenden Sie deren E-Mail-Adressen, um sie als Gäste einzuladen. Wählen Sie nach dem Hinzufügen von Teammitgliedern Hinzufügen und Schließen.

Wie kann ich einem Team beitreten?

Um einem Team in Microsoft Teams beizutreten, klicken Sie auf das Teams-Symbol in der Anwendung oder auf die Leiste Team beitreten oder erstellen Sie ein Team. Suchen Sie nach dem Team, das Sie interessiert, oder wählen Sie es aus der angezeigten Liste aus und klicken Sie auf Team beitreten. Sie können einem öffentlichen Team sofort beitreten. Wenn Sie einem privaten Team beitreten, müssen Sie warten, bis der Teambesitzer Ihre Anfrage genehmigt hat.

Wie kann ich ein Team verlassen?

Um ein Team in Microsoft Teams zu verlassen, klicken Sie auf das Teams-Symbol und dann auf den Punkt “Weitere Optionen”. (mehrere Punkte) neben dem Namen des Teams, das Sie verlassen möchten, und wählen Sie dann Team verlassen.

Kamera und Mikrofon

Wie schaltet man die Kamera in Microsoft Teams aus?

Um die Kamera in Microsoft Teams während eines Gesprächs auszuschalten, klicken Sie auf das Kamerasymbol in der unteren Symbolleiste, das während des Anrufs angezeigt wird. Ein durchgestrichenes Kamerasymbol zeigt eine deaktivierte Kamera an.

Wie schalte ich mein Mikrofon in Microsoft Teams aus?

Um das Mikrofon in Microsoft Teams während eines Gesprächs auszuschalten, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol in der unteren Symbolleiste, das während eines Anrufs angezeigt wird. Ein durchgestrichenes Mikrofonsymbol weist auf ein deaktiviertes Mikrofon hin.

Deaktivieren oder Löschen

Wie kann ich Microsoft Teams deaktivieren?

Um Microsoft Teams zu deaktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Microsoft Teams-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie je nach gewünschtem Effekt: Fenster schließen, Abmelden oder Beenden.

Wie deinstalliere ich diese Software?

Um Microsoft Teams zu deinstallieren, müssen Sie zwei Elemente für alle Benutzer auf Ihrem Computer deinstallieren:

• Microsoft Teams-Anwendung
• Teams Machine-Wide Installer

Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Schließen Sie die Anwendung Teams.
2. Klicken Sie in Windows auf Start > Einstellungen > Anwendungen.
3. Suchen Sie unter Anwendungen und Funktionen nach der Anwendung Teams.
4. Wählen Sie Microsoft Teams und klicken Sie dann auf Deinstallieren.
5. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie erneut auf Deinstallieren klicken müssen, um die Aktion zu bestätigen.
6. Es erscheint ein neues Dialogfeld mit der Frage Möchten Sie dieser App erlauben, Änderungen auf diesem Gerät vorzunehmen? Wählen Sie Ja.
7. Wählen Sie nun Teams Machine-Wide Installer aus, klicken Sie auf Deinstallieren und folgen Sie dem gleichen Prozess wie bei der Deinstallation der Teams-App.