Wenn die Geschäfte gut laufen, wird der Platz oft knapp. Für viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), Startups oder auch kommunale Betriebe ist das Lager der erste Ort, an dem sich Wachstumsschmerzen bemerkbar machen. Doch bevor teure Mietverträge für größere Hallen unterschrieben werden, lohnt sich ein kritischer Blick auf die bestehende Struktur. Oft schlummert in den eigenen vier Wänden noch riesiges Potenzial.

Das Szenario ist klassisch: Ein Unternehmen startet klein. Die ersten Waren werden in einfachen Standardregalen aus dem Baumarkt gelagert oder schlimmer noch – auf dem Boden gestapelt. Mit steigender Auftragslage wächst das Sortiment, die Bestände erhöhen sich und plötzlich wird das Lager zum Nadelöhr. Die Kommissionierung dauert länger, Mitarbeiter stehen sich im Weg und die Übersicht geht verloren.

Der erste Impuls ist oft der Ruf nach „mehr Fläche“. Doch im Jahr 2026, in dem gewerbliche Quadratmeterpreise in Ballungsgebieten Rekordhöhen erreichen, ist Flächenexpansion der teuerste Weg. Die intelligentere Lösung liegt in der Verdichtung und der Professionalisierung der Lagertechnik.

Das „Kubikmeter-Denken“: Warum Fläche nicht alles ist

Der häufigste Fehler in der Lagerplanung ist das Denken in Quadratmetern (Grundfläche). Ein effizientes Lager denkt jedoch in Kubikmetern (Raumvolumen). Wer eine Halle oder einen großen Kellerraum mit einer Deckenhöhe von 3,50 Metern hat, aber nur Regale mit 1,80 Meter Höhe nutzt, verschenkt fast 50 Prozent seines bezahlten Raumes.

Besonders im B2B-Umfeld, sei es im E-Commerce, im Handwerksbetrieb oder in der Materialverwaltung öffentlicher Einrichtungen, ist die vertikale Nutzung der Schlüssel. Hierarchien im Lager helfen dabei:

• Griffzone (bis 1,60m): Schnelldreher (A-Artikel), die täglich gebraucht werden.
• Sichtzone (bis 2,00m): Leichtere Artikel oder Reservebestände.
• Reckzone (ab 2,00m): Langzeitlagerung, Saisonware oder Archivmaterial, das nur selten benötigt wird.

Um diese Zonen sicher und effizient zu nutzen, reicht das wackelige Steckregal aus dem Discounter nicht mehr aus. Es bedarf professioneller Systeme, die Lasten tragen können und flexibel genug für unterschiedliche Warengruppen sind.

Die Lücke zwischen Aktenregal und Palettenlager

Viele Unternehmen stehen vor einem Dilemma: Die Waren sind zu schwer oder zu sperrig für normale Fachbodenregale, aber nicht schwer genug (oder nicht palettiert), um riesige Schwerlast-Palettenregale zu rechtfertigen, die zudem Gabelstapler erfordern.

Genau für diese „Mittelklasse“ der Lagerlogistik ist das Weitspannregal die ideale Lösung.

Was macht dieses System so effizient?

Im Gegensatz zu schmalen Fachbodenregalen, die oft durch vertikale Streben den Platz für breite Güter beschneiden, bietet das Weitspannregal – wie der Name sagt – breite Ebenen ohne störende Mittelpfosten. Das ist entscheidend für:

1. Sperrige Güter: Große Kartons, Maschinenteile, Werkzeugkoffer oder unhandliche Verpackungseinheiten.
2. Manuelle Bestückung: Diese Regale sind für die Beladung per Hand konzipiert („Man-to-Goods“), was sie ideal für Kommissionierlager macht.
3. Hohe Traglast: Während Büroregale oft bei 50 kg pro Boden kapitulieren, tragen Weitspannsysteme problemlos mehrere hundert Kilogramm pro Ebene.

Für Unternehmen bedeutet der Einsatz solcher Regale oft, dass sie auf der gleichen Grundfläche 30 bis 40 Prozent mehr Ware unterbringen können, einfach weil die Fächer breiter sind und der Raum in der Tiefe und Höhe besser genutzt wird.

Qualität und Sicherheit als Investitionsschutz

Bei der Ausstattung von gewerblichen Räumen greifen Sicherheitsvorschriften, die im privaten Keller keine Rolle spielen. Arbeitssicherheit ist ein nicht zu unterschätzender Faktor. Regale müssen stabil stehen, gegen Umkippen gesichert sein und die angegebene Traglast garantiert halten.

Billige Importware ohne Zertifikate kann hier zum Haftungsrisiko werden. Es empfiehlt sich daher, auf etablierte Händler zu setzen, die Industriestandards auch für kleinere Abnahmemengen anbieten. Ein Beispiel für diese Balance ist der Anbieter Master Regale. Das Unternehmen zeigt, dass professionelle Lagertechnik nicht nur großen Logistikzentren vorbehalten ist, sondern durch modulare Systeme auch für den Mittelstand, Werkstätten oder Archive skalierbar bleibt.

Warum ist diese Unterscheidung wichtig?

• Modularität: Ein gutes System wächst mit. Sie können Anbaufelder hinzufügen, wenn das Geschäft expandiert.
• Nachkaufgarantie: Bei Markenanbietern bekommen Sie auch in fünf Jahren noch passende Ersatzteile oder Erweiterungen.
• Oberflächenqualität: In Werkstätten oder feuchten Lagerräumen ist eine hochwertige Verzinkung oder Pulverbeschichtung essenziell gegen Korrosion.

Entscheidungshilfe: Welches Regal für welchen Zweck?

Um Struktur in die Planung zu bringen, hilft oft ein direkter Vergleich. Nicht jedes Lager braucht die teuerste Lösung, aber jedes Lager braucht die passende Lösung.

Diese Übersicht zeigt deutlich: Für die meisten KMUs, die keine reine Palettenlogistik betreiben, ist das Weitspannregal der „Sweet Spot“ zwischen Flexibilität und Belastbarkeit.

Strategien für mehr Effizienz im Regal

Das beste Regal nützt nichts, wenn darauf Chaos herrscht. Um die gewonnene Hardware-Kapazität auch in Prozess-Geschwindigkeit umzuwandeln, sollten folgende organisatorische Grundregeln beachtet werden:

1. Die ABC-Analyse anwenden

Sortieren Sie Ihre Lagerware nicht thematisch („Alles Blaue hierhin“), sondern nach Zugriffshäufigkeit.

• A-Güter (Schnelldreher): Müssen in Griffhöhe und in der Nähe des Warenausgangs liegen.
• B-Güter: Liegen in den Ebenen darüber oder darunter.
• C-Güter: Kommen ganz nach oben oder in die hintersten Ecken des Lagers.

2. Visuelles Management

In einem professionellen Lager darf keine Suchzeit entstehen. Jedes Fach im Weitspannregal sollte beschriftet sein. Moderne Lagerverwaltungssoftware (LVS) ist hilfreich, aber für den Anfang reichen oft schon Barcode-Scanner und klare Etiketten. Ein „Schattenbrett“ für Werkzeuge oder farbliche Markierungen am Boden für Laufwege erhöhen die Sicherheit und Schnelligkeit zusätzlich.

3. Feste vs. Chaotische Lagerhaltung

Für kleinere Betriebe lohnt sich oft noch die „feste Lagerplatzzuordnung“ (Artikel X liegt immer in Regal 3, Boden 2). Wächst das Sortiment rasant, kann ein Wechsel zur „chaotischen Lagerhaltung“ (Artikel kommt dahin, wo gerade Platz ist) in Kombination mit einer Software den Füllgrad des Lagers optimieren. Hierfür sind flexible Regalsysteme, deren Böden sich werkzeuglos verstellen lassen, eine Grundvoraussetzung.

Checkliste: So planen Sie die Lagererweiterung

Bevor Sie Geld investieren, sollten Sie den Ist-Zustand und den Soll-Zustand genau definieren. Diese Checkliste hilft bei der Planung:

• [ ] Bestandsaufnahme: Was lagern wir eigentlich? (Maße, Gewichte, Verpackungsarten).
• [ ] Raumanalyse: Genaue Vermessung des Raumes inkl. Hindernisse (Rohre, Heizungen, Fenster). Wie hoch können wir maximal bauen?
• [ ] Bodenbeschaffenheit: Ist der Boden eben und tragfähig genug für hohe Punktlasten professioneller Regale?
• [ ] Transportwege: Ist genug Platz zwischen den Regalzeilen für Hubwagen oder Kommissionierwagen (mind. 1,20m empfohlen)?
• [ ] Erweiterbarkeit: Planen wir Puffer ein? (Faustregel: Ein Lager ist ab 85% Füllgrad „voll“, da Umlagerungen dann ineffizient werden).
• [ ] Beleuchtung: Werden durch hohe Regale Lichtquellen verdeckt? Muss die Beleuchtung angepasst werden?

Fazit: Ordnung ist der halbe Gewinn

Für KMUs und wachsende Betriebe ist das Lager mehr als nur ein Abstellraum – es ist das Herzstück der Logistik und oft der Ort, an dem bares Geld liegt. Ein unorganisiertes Lager bindet Kapital, verschwendet Arbeitszeit und frustriert Mitarbeiter.

Der Wechsel von provisorischen Lösungen hin zu professioneller Lagertechnik wie dem Weitspannregal ist oft der Wendepunkt für ein Unternehmen. Es ist eine Investition, die sich nicht erst nach Jahren, sondern oft schon nach wenigen Monaten amortisiert – durch schnellere Pick-Zeiten, weniger beschädigte Ware und die Einsparung eines teuren Umzugs. Wer heute in intelligente Struktur investiert, schafft das Fundament für das Wachstum von morgen.