Besucher von Events aller Art erwarten heutzutage einen zuverlässigen, leistungsstarken und sicheren Zugang zum Internet, ob auf Messen, Festivals, Firmenfeiern oder Konferenzen. Dieser Zugang erfolgt meist über WLAN, um beispielsweise Livestreams, App-Nutzung, bargeldlosen Zahlungsverkehr und Kommunikation zu ermöglichen. Veranstalter selbst wollen oder können sich aber nicht mit der Bereitstellung und dem reibungslosen Betrieb befassen, sondern ihrer eigentlichen Tätigkeit nachgehen. Die Alternative diesbezüglich heißt: WLAN mieten!

Warum ist es meist unverzichtbar, WLAN für Events zu mieten?

Netzwerke für Veranstaltungen stellen völlig andere Anforderungen als etwa ein Büronetzwerk oder das heimische WLAN. Innerhalb kürzester Zeit kommen hier auf engem Raum hunderte oder tausende Endgeräte zusammen und sorgen für Spitzenlasten.

Eine Vielzahl von Smartphones, Tablets und Notebooks konkurriert um Bandbreite und Kapazitäten, während parallel die digitale Infrastruktur des Events ohne Probleme laufen muss. Umfragen haben gezeigt, dass eine große Mehrheit der Gäste ein kostenfreies WLAN auf Veranstaltungen erwarten.

Eine schwache oder unzuverlässige WLAN-Verbindung gilt schnell als gravierender Mangel und kann den sonst positiven Gesamteindruck eines Events nachhaltig trüben. Professionelles Event-WLAN meistert solche Herausforderungen mit spezieller Hardware und Architektur für den Massenzugriff.

Ein zusätzliches Plus gemieteter WLAN-Infrastruktur ist die flexible Skalierbarkeit. Die Kapazität lässt sich exakt an Besucherzahl, Geländegröße und weitere individuelle Gegebenheiten anpassen. Somit sind solche temporären WLAN-Lösungen fest installierten Systemen überlegen, die nicht selten entweder unzureichend oder aber überdimensioniert sind.

Wie genau funktioniert das Mieten von WLAN für Events?

Wer WLAN mieten möchte, der sollte wissen, dass sich dieser Vorgang in mehrere Phasen gliedert, die nacheinander abgearbeitet werden. Veranstalter und Netzwerk-Vermieter erstellen zunächst gemeinsam eine Bedarfsanalyse.

Dabei geht es um Aspekte wie erwartbare Teilnehmerzahl, Größe der Veranstaltungsräumlichkeiten, Dauer des Events und spezielle Services wie Ticketing-Systeme, Live-Streamings und mehr.

Auf diese Weise kann der Anbieter das erforderliche Bandbreitenvolumen, die Router-Kapazitäten und die Anzahl der benötigten Access Points bestimmen.

Nach der Planungsphase erfolgt der Aufbau der technischen Infrastruktur, die selbstverständlich rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn funktionsbereit sein muss. Access Points werden installiert, Kabel verlegt, drahtlose Verbindungen hergestellt und eine ausreichende Stromversorgung wird etabliert.

Wie wird die Sicherheit des gemieteten WLANs auf Events gewährleistet?

Auf der Anforderungsliste für Veranstalter stehen Sicherheit und Verfügbarkeit während der gesamten Event-Dauer ganz oben. Renommierte, professionelle WLAN-Anbieter können beides gewährleisten.

Für Datenschutz und Datensicherheit kommen Enterprise-Standards zum Einsatz. Das angemietete Netzwerk wird dabei durch Firewalls geschützt und meist in einzelne Segmente aufgeteilt, zum Beispiel ein Segment für Gäste, eines für die Mitarbeiter des Veranstalters und eines für kritische Systeme wie Kassenterminals.

Die WLAN-Verschlüsselung erfolgt mittels aktuellster Protokolle, um unbefugte Zugriffe auf den Datenverkehr zu blockieren. Zudem überwacht ein technisches Team die Netzwerklast während der Veranstaltung und kann bei Problemen sofort eingreifen.

Gegen Netzausfälle setzen die WLAN-Vermieter auf Redundanz. Dies bedeutet, dass mehrere voneinander unabhängige Internetverbindungen mit verschiedenen Mobilfunknetzen und einem Satellitenbackup parallel betrieben werden. Fällt eine Verbindung aus, so schaltet das System automatisch und nahtlos auf eine alternative WLAN-Connection um.

Welche Vorteile bietet die Anmietung eines WLANs für Events?

Veranstalter von Messen, Festivals oder Konferenzen haben mit ihrer eigentlichen Geschäftstätigkeit eine Menge Aufgaben zu bewältigen.

In der Regel verfügen sie auch nicht über die Kompetenzen und Kapazitäten, selbst ein WLAN für ihre Events zu installieren und zu betreiben. Mit der Beauftragung eines professionellen WLAN-Anbieters kommen sie in den Genuss zahlreicher Vorteile:

• Anschaffungskosten für teure Hardware, die nach der Veranstaltung nicht mehr benötigt wird, entfallen
• Zugriff auf jeweils aktuellste WLAN-Technologie ohne eigene Investitionen in Modernisierungsmaßnahmen
• Professionelle Installation und Konfiguration durch ein erfahrenes Technik-Team
• Technischer Support während der Veranstaltung mit sofortiger Fehlerbeseitigung bei Problemen
• Fexible Skalierung der Kapazitäten
• Keine Kosten für Lagerhaltung und Wartung von Equipment
• Versicherungsschutz für die Technik durch den Dienstleister

Wie viel kostet ein gemietetes WLAN für Veranstaltungen?

Pauschal ist die Frage nach den Kosten nicht zu beantworten. Faktoren für die Preisgestaltung sind unter anderem die erforderliche Bandbreite, die Zahl der Access Points, die Größe und Lage des Veranstaltungsortes, die Dauer des Events sowie die Zahl der benötigten Techniker.

Während einfache WLAN-Lösungen für kleine Veranstaltungen bei etwa 500 bis 1.000 Euro pro Tag liegen, können die Kosten für Großveranstaltungen schnell einen fünfstelligen Betrag erreichen. Es empfiehlt sich demnach, immer mehrere Angebote miteinander zu vergleichen und auch Referenzen der WLAN-Vermieter zu prüfen.

Spezialisten, die WLAN für Events vermieten, sind immer eine zuverlässige und empfehlenswerte Lösung

Die WLAN-Anmietung für Events ist eine effiziente Lösung. Sie schafft Flexibilität, bietet eine freie Skalierbarkeit und eine sichere Expertise, um auch große Veranstaltungen auszustatten. Durch die Möglichkeit, die Infrastruktur genau auf die Bedürfnisse der Veranstaltung abzustimmen, sparen Organisatoren Zeit, Aufwand und Ressourcen.

Die jeweiligen Anforderungen sollten frühzeitig mit einem zuverlässigen WLAN-Dienstleister geklärt werden, dann steht einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltung nichts mehr im Weg.